Положение о формировании, ведении, хранении и проверке личных дел воспитанников
Муниципал ьное бюд жет ное д ошкол ьное образоват ел ьное учреждение
д ет ск ий
сад комбинированног о вида № 12 г. Мозд ок а
(МБ Д ОУ
Дет ский
сад № 12)
СОГ Л А СОВА Н О
Педагогическим советом
МБ Д ОУ
Детский
сад № 12
(прот окол от _26 02 .2021 № )
П ОЛ ОЖ Е Н И Е
о форм и рован и и , вед ении, хране нии и п рове рке л ичных дел воспит анников
Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения
«Д е т ский
сад № 12»
1.1. Наст оя щ е е п ол оже н и е оп ред ел яет т ре бов ан и я п о оформ л е н и ю, зап ол н е н и ю
(в ед ению) и
хранению л ичны х дел воспит анников МБ Д ОУ
Детский
сад № 12 (дал ее
Д ОУ) и
опред ел яет п оряд ок
дей ствий
в работ ников Д ОУ, участ вующих в работ е с л ичны ми
делами воспит анников.
1.2. Наст оя щ е е Пол ож е н и е раз раб от ан о в соот в ет ст в и и с:
• Федеральным законом от 29.12.2012 № 273ФЭ «Об образовании в
Росси й ск ой
Фед ерац ии»;
• Федеральным законом от 27.07.2006 № 152ФЗ «О персональных данных»;
• приказом Минпросвещения России от 31.07.2020 № 373 «Об утверждении
Поряд ка орг анизац ии и осущест вл ения
образоват ел ьной
д еят ел ьност и п о
основны м общеобразоват ел ьны м программам образоват ел ьны м программам
дошкол ьного образования»;
• приказом Минпросвещения России от 15.05.2020 № 236 «Об утверждении
п оряд ка прием а на обучение по образоват ел ьны м прог рам м ам д ошкол ьног о
образов ан и я »;
• приказом Минобрнауки России от 28.12.2015 № 1527 «Об утверждении
Поряд ка и
усл ов и й
осущест вл ения перевод а обучающ ихся из од ной
орг ан и зац и и ,
осущест вл яющей
образоват ел ьную деят ел ьност ь по
образовател ьны м программам дошкол ьного образования, в другие
орг анизац ии, осущест вл яющие образоват ел ьную д еят ел ьност ь п о
образоват ел ьны м программам соот вет ст вующего уровня и направл енност и»;
I. Об щи е п ол оже ния
• правилами приема в
МД ОУ
Детский
сад № 12
1.3. Л и ч н ое д ел о в осп и т ан н и к а п ред ст ав л яет
собой
индивидуал ьную папку (фай л), в
к от орой
наход ят ся д окумент ы ил и их копии.
1.4. Ли ч н ое д ел о в ед ет ся н а к ажд ог о в осп и т ан н и к а Д ОУ с м ом е н т а зачи сл е н и я в Д О У
и д о
от числ ения воспит анника из
Д ОУ в связи с прекращением
от ношений
межд у
Д ОУ и
родител ями (законны ми предст авит ел ями).
II. Поряд ок форм и рован и я л ичного д ела при зачисл ении воспит анника
2.1. Ли ч н ое д ел о форм и руе т ся п ри зачисл ен ии в осп и т ан н и к а в
Д ОУ работником,
от вет ст венны м за вед ение л ичны х дел восп ит анников, явл яющим ся т аковы м в сил у
св оих д ол жност ны х
обязанност ей
ил и приказа завед ующего Д ОУ.
2.2. В л ичное д ел о восп ит анника вкл ючают ся д окумент ы и их коп ии, необход им ы е дл я
приема в
Д ОУ, в соот вет ст вии с пункт ом 9 Поряд ка приема на обучение по
образоват ел ьны м программам дошкол ьного образования, утврежденны м приказом
Минпросвещения России от 15.05.2020 № 236.
2.3. В л ичное д ел о восп ит анника т акже вкл ючают ся:
• направление в
Д ОУ, вы данное отделом образования управл ения
Админист рации мест ного самоуправл ения Мозд окског о рай она;
• согласие
род ит ел ей
(законны х представителей ) воспит анника на обработ ку их
персонал ьны х данны х и персонал ьны х данных воспит анника;
• согласие
род ит ел ей
(законны х представителей ) на обучение воспит анника по
ад апт ированной образоват ел ьной
прог рамме д ошкол ьног о образования на
основании закл ючения психол ого медико педагогической комиссии
л огопед ические группы , дети инвалиды при нал ичии
реком енд ац ий
в
инд ив ид уал ь ной
прог рамме;
• договор об образовании по образовательным программам дошкольного
образования между
Д ОУ и родителями (законны ми представителями)
в осп ит анник а;
• Заявление о зачислении ребенка в
д е т ск и й
сад ;
• Свидетельство о рождении ребенка;
• Свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства;
• Медицинское заключение;
• Приказ о зачислении
• иные документы, представленные родителями (законными представителями)
воспит анника п о
собст в енной
инициативе.
• 2.4. Родители предоставляют оригиналы документов для предоставления
муниципальных и федерал ьны х льгот, а также копии необходимы х
д окум ент ов.
III. Поряд ок вед ения л ичных дел
5 1 Личны е дела воспитанников ведутся работ ником, ответственным за ведение
л ичны х дел воспит анников.
5.2. Ли чн ое д ел о в осп ит анник а д ол жн о имет ь
оформ л е н н ы й т ит ул ьны й
л ист с
н ом е ром , соот в ет ст в ующ им н ом еру в книге учет а д вижения в осп ит анник ов
' п ри л оже н и е 1) и в н у т ре н н юю оп и сь д ок ум е н т ов (п ри л ож е н и е 2 ).
3.3. Зап и си в л ичном д ел е н е обход и м о вест и чет ко, ак к урат н о,
фиол ет овой
(синей )
паст ой .
3.4. Общ и е св ед ения о в осп ит анник е к оррек т и руют ся п о м ере изм енения д анны х
работ ником, от вет ст венны м за ведение л ичны х дел воспит анников. В т ечение
учебного года в л ичное дел о воспит анника могут добавл яют ся документ ы или их
к оп ии, к от оры е св язаны с пребы ванием в осп ит анника в Д ОУ.
3.5. Личны е д ел а в осп ит анник ов
кажд ой
группы форм ируют ся в од ну папку. В папку
вкл ады вает ся сп и сок г руппы в ал фавит ном поряд ке с указанием н ом ера л ичног о
д ел а. Личны е д ел а расп ол аг ают ся в п ап ке в ал фав ит ном п оряд к е.
IV. Поряд ок выд ачи и хране ния л ичных д ел
4.1. Ли ч н ое д ел о в осп и т ан и к а вы д ает ся ег о род ит ел ям (зак он н ы м п ред ст авит ел ям ) в
сл учае от числ ения вопит анника в поряд ке перевод а в д руг ую орг анизац ию,
реат изующую образоват ел ьны е прогораммы дошкол ьного образования, в соответствии
с Поряд ком и усл овиями осущест вл ения перевод а обучающихся из
од ной
орг анизац ии,
осущ е ст в л яющ е й
образоват ел ьную деят ел ьност ь по образоват ел ьны м прог рам м ам
д ошкол ьног о образов ания, в другие орг анизац ии, осущест вл яющие образоват ел ьную
деят ел ьност ь п о образоват ел ьны м п рог рам м ам соот вет ст вующих уров ня и
направл енност и, ут вержденны м приказом Минобрнауки России от 28.12.2015 № 152"
4.2. Ли ч н ое д ел о в осп и т ан н и к а вы д ает ся в д ень обращ е н и я род ит ел я (зак он н ог о
предст авит ел я) воспит анника, но не ранее изд ания приказа об от числ ении
воспит анника, работ н и к ом , от вет ст венны м за вед ение л ичны х дел восп ит анников, с
оп и сь ю сод ержащ и хся в л ичном дел е д окумент ов.
4.3. Родит ел ь
(законны й
предст авит ел ь)
л ичной
под писью в книге учет а д вижения
д ет ей
подт верждает пол учение л ичного дел а воспит анника с оп ись ю сод ержащихся з
нем д окумент ов.
4.4. При вы д аче л ичног о д ел а работ н и к ,
от вет ст венны й
за вед ение л ичны х дел
воспит анников делает отметку о выдаче л ичного дела в книге учета движения дет
г
конт рол ирует пол учение под писи род ит ел я (законног о пред ст авит ел я),
п од т в ержд ающ ей
пол учение л ичного дел а с оп ись ю сод ержащ ихся в нем д окумент : а
4 .6 Личн ы е д ел а в осп и т ан н и к ов хран ят ся в к абинет е зав е д ующ е г о Д ОУ.
4.7. Личны е д ел а в осп ит анник ов , ост ав шиеся п осл е от числ ения в осп ит анник ов на
хранении в
Д ОУ, перед ают ся в архив, где хранят ся в течение т рех лет со дня
от числ ения воспит анника из Д ОУ.
V. Поряд ок п рове рки л ичных
5.1. К онт рол ь за сост оян и е м л ичны хJIC
J C I
o q p B c a a e n явсдуюпгам ДОУ, который
проверяет л ичны е дел а в авг уст е и •••Bpi « а ж з — гаш. В необход имых
сл учаях проверка осущест вл яем.
•
; . ь.
5.2. Цел и и объ ект конт рол я
а рш и ш оп ь а ф ф м э е я н я личных дел воспитанников
Д ОУ.
5 .3 . П о и т ог ам п ров е рк и
с ос п ш к т с а справкас указанием
замечаний
при их нал ичии.